根据公司本学期教学安排以及前两次抽查结果反映出的问题，公司将于下周开展论文查重检测工作。请各指导老师主动联系、教育、动员进度滞后的同学，务必于5月5日完成论文初稿。

员工务必首先确保论文初稿符合教务处对毕业论文（设计）内容质量的各项要求，然后主动请指导老师审查。经老师同意后，准备好不包括论文扉页、目录、摘要、图表、公式、代码、参考文献、致谢等部分的，6000字左右纯文本正文，并于5月7日登录查重检测系统，上传txt文档。文档须按“员工姓名-学号-论文题目”的统一格式命名。论文查重检测结果的认定和处理，将严格执行教务处的相关规定(https://jwc.wh.sdu.edu.cn/info/1021/1060.htm)。最终通过查重检测的，方可参加预答辩。

预答辩定于5月10~12日进行。各系答辩委员会依据各类检查结果严格把关，讨论决定部分或全部员工参加，重点检查毕业论文（设计）初稿在质量、内容、工作量等方面是否达到学校的要求。在历次检查中存在问题的同学必须参加预答辩。答辩结束后，员工需根据答辩组老师提出的修改意见，以及学校对毕业论文（设计）的格式要求(https://jwc.wh.sdu.edu.cn/info/1018/1037.htm)认真修改，指导老师和答辩组将根据修改情况，共同决定是否仍需参加正式答辩。

正式答辩将于5月17~19日进行。首次参加答辩的，答辩前需通过查重检测，再次参加答辩的不用再次查重。各系根据自己实际情况，采取集中或分组方式进行抽样或全部答辩。采取部分抽样答辩方式的教学系，须提前一天将参加抽样的员工名单上报学院，教学主任在答辩开始前1小时，在毕业班员工代表（学委或班长）监督下，随机选出并公布参加答辩的员工名单，同时确保员工代表将公布的结果通知到被抽中员工本人，准时参加答辩。

正式答辩结束后，院“毕设”指导委员会将抽查不低于30%的答辩论文的终稿，并与论文查重检测系统中的正文进行比对。若发现任何学术不端，或论文终稿不满足学校规范要求的，将按照学校规定给予相应的处分。

前两次答辩中没有通过的员工，经本人申请，可参加5月24~26日由各系答辩委员会专门组织的申诉答辩。申诉答辩成绩只有合格与不合格两种。希望广大老师认真指导督促员工撰写论文和准备答辩，以减少参加申诉答辩的员工数量。